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Cerimonial

Cerimonial


 

Em todo tipo de evento, o resultado de um impecável trabalho depende do bom relacionamento do cliente com seus fornecedores. Por meio de todo o nosso know-how e profissionalismo, desenvolvemos dois tipos de propostas: Cerimonial e Assessoria.

Acreditamos que de forma simples ou mais completa, ambos resultam na organização da festa proporcionando ao cliente tranquilidade e leveza para que o tão sonhado dia aconteça.

A proposta Cerimonial é um serviço prestado para quem já iniciou a contratação de seus fornecedores para o evento, mas precisa de uma ajuda profissional na assessoria final dos contratos e alinhamento de todos eles.

O que a proposta contempla:

Pré Evento


- Orientação e acompanhamento remoto das contratações;

- Assessoria nos contratos;

- Disponibilidade para checagem de dúvidas e reuniões;

- Elaboração do cronograma e protocolo do evento;

- Envio do cronograma e protocolo do evento há todos os fornecedores envolvidos;

- Confirmação de presença passiva.

No dia do evento


- Presença no local do evento para acompanhamento e montagem estrutural da festa;

- Gerenciamento de entregas dos fornecedores contratados;

- Recebimento e conferência dos serviços e produtos ao longo do dia;

- Conferência do layout aprovado junto ao decorador;

Cerimônia (item específico para casamentos)


- Gerenciar o cerimonial;

- Ordens de entradas e saídas;

- Orientação e coordenação do cortejo noivo, pais e padrinhos;

- Orientação e coordenação das entradas de damas e pajens;

- Orientação e coordenação da entrada da noiva;

- Auxilio à noiva: retirada do carro, posicionamento de buquê, posicionamento no altar, manter arrumado e aberto a calda e o véu (se houver);

- Orientação e coordenação dos cumprimentos e saída dos noivos, pais, padrinhos, damas e pajens.

Recepção


- Orientação e coordenação do cronograma da festa;

- Coordenação junto ao buffet de acordo com cronograma;

- Coordenação do cronograma e protocolo de recepção;

- Recepção dos convidados e orientação para mesas e lugares setorizados ou marcados;

- Recebimento de presentes e acomodação dos mesmos em locais especificados pelo cliente;

- Distribuição de adereços e outros itens durante a recepção;

- Conferência e acompanhamento junto ao buffet do número de convidados;

- Conferência das bebidas (contagem inicial e pós evento);

- Assistência total aos noivos e convidados;

- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.

Finalização e pós-evento


- Conferência final das bebidas consumidas e as sobras;

- Conferência das quebras durante o evento (buffet e decoração);

- Distribuição de bem-casados e lembrancinhas na saída dos convidados;

- Conferência ao final da recepção, a devolução do que não foi consumido: doces, bolo, lembranças, bem-casados e outros;

- Relatório final do evento constando: quebras, sobras, número de convidados, bebidas e outros.

Equipe


Profissionais qualificados e uniformizados para acompanhamento total e exclusivo durante todo o evento, coordenados pela Malu Pan ou Camila Pan.

 

 

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