Assessoria
Assessoria
Em todo tipo de evento, o resultado de um impecável trabalho depende do bom relacionamento do cliente com seus fornecedores. Por meio de todo o nosso know-how e profissionalismo, desenvolvemos dois tipos de propostas: Cerimonial e Assessoria.
Acreditamos que de forma simples ou mais completa, ambos resultam na organização da festa proporcionando ao cliente tranquilidade e leveza para que o tão sonhado dia aconteça.
A proposta Assessoria é um serviço prestado para os clientes que precisam de uma ajuda mais intensiva. Esta proposta tem um acompanhamento mais pessoal em que existe um controle mensal de cada etapa a ser concluída, sempre com auxílio da Malu Pan ou Camila Pan.
O que a proposta contempla:
Pré-Evento
- Reunião para traçar o perfil do cliente e saber suas expectativas para o evento;
- Triagem e acompanhamento dos orçamentos;
- Agendamento e acompanhamento nas reuniões com fornecedores;
- Assessoria nos contratos;
- Disponibilidade para checagem de dúvidas e reuniões;
- Elaboração do cronograma e protocolo do evento;
- Envio do cronograma e protocolo do evento há todos os fornecedores envolvidos;
- Reunião final com fornecedores e visita técnica no local do evento;
- Confirmação de presença passiva e ativa.
No dia do evento
- Presença no local do evento para acompanhamento e montagem estrutural da festa;
- Gerenciamento de entregas dos fornecedores contratados;
- Recebimento e conferência dos serviços e produtos ao longo do dia;
- Conferência do layout aprovado junto ao decorador;
Cerimônia (item específico para casamentos)
- Gerenciar o cerimonial;
- Ordens de entradas e saídas;
- Orientação e coordenação do cortejo noivo, pais e padrinhos;
- Orientação e coordenação das entradas de damas e pajens;
- Orientação e coordenação da entrada da noiva;
- Auxilio à noiva: retirada do carro, posicionamento de buquê, posicionamento no altar, manter arrumado e aberto a calda e o véu (se houver);
- Orientação e coordenação dos cumprimentos e saída dos noivos, pais, padrinhos, damas e pajens.
Recepção
- Orientação e coordenação do cronograma da festa;
- Coordenação junto ao buffet de acordo com cronograma;
- Coordenação do cronograma e protocolo de recepção;
- Recepção dos convidados e orientação para mesas e lugares setorizados ou marcados;
- Recebimento de presentes e acomodação dos mesmos em locais especificados pelo cliente;
- Distribuição de adereços e outros itens durante a recepção;
- Conferência e acompanhamento junto ao buffet do número de convidados;
- Conferência das bebidas (contagem inicial e pós evento);
- Assistência total aos noivos e convidados;
- Permanência no local da recepção até a saída do último convidado.
Finalização e pós-evento
- Conferência final das bebidas consumidas e as sobras;
- Conferência das quebras durante o evento (buffet e decoração);
- Distribuição de bem-casados e lembrancinhas na saída dos convidados;
- Conferência ao final da recepção, a devolução do que não foi consumido: doces, bolo, lembranças, bem-casados e outros;
- Relatório final do evento constando: quebras, sobras, número de convidados, bebidas e outros.
Equipe
Profissionais qualificados e uniformizados para acompanhamento total e exclusivo durante todo o evento, coordenados pela Malu Pan ou Camila Pan.